Per una ricerca "Google like" inserire tutti i termini da ricercare nel primo campo e premere il bottone "Cerca". Il risultato della ricerca verrà visualizzato come elenco di notizie sintetiche, corredato da una struttura a faccette (filtri) per consentire di raffinarlo ulteriormente.
Per una ricerca avanzata, è possibile combinare tra loro ricerche in campi specifici utilizzando i menu a tendina, fino a un massimo di cinque contemporaneamente.
Il sistema di ricerca non è sensibile a singolare/plurale, minuscolo/maiuscolo, ignora sia gli articoli che l'ordine in cui sono digitate le parole da cercare, ricerca sempre per radice di parola. Tutti i termini digitati sono concatenati per una ricerca in AND, sia che siano in campi diversi che nello stesso campo. Si possono anche effettuare ricerche "negative", premettendo il segno meno (-) alla o alle parole che si vuole non siano presenti tra i risultati.
Se si vuole che sia rispettato l'ordine delle parole cercate, inserirle tra virgolette. Nella ricerca per organico, indicare il nome completo della voce o dello strumento ("soprano", "violino") e non la sigla ("S", vl"), tenendo presente che singolare e plurale saranno ignorati. Nella ricerca per biblioteca, inserire la sigla RISM, oppure il nome della biblioteca o della città in cui si trova.
Per informazioni più dettagliate si veda la Guida alla ricerca.